Contact

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 13 iulie 2026
Versiunea 1.0

  1. Introducere

Protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care YELLO PEOPLE SRL colectează, utilizează, stochează, transmite și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care:

  • accesează website-ul https://yello.ro;
  • completează formularul de contact;
  • solicită informații despre serviciile și evenimentele Yello;
  • se înscriu la ateliere, sesiuni de coaching sau alte evenimente;
  • aplică pentru a deveni facilitatori sau colaboratori;
  • participă la activitățile organizate de Yello;
  • comunică cu Yello prin e-mail, telefon sau alte mijloace;
  • aleg să primească informări și comunicări comerciale.

Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, denumit în continuare „GDPR”, precum și cu legislația națională aplicabilă.

  1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

YELLO PEOPLE SRL
Sediul social: sat Ciorogârla, comuna Ciorogârla, județul Ilfov, Strada Aviatorilor nr. 6
Cod unic de înregistrare: 44436126
Nr. Registrul Comerțului: J23/3681/2021
E-mail: office@yello.ro
Website: https://yello.ro

În cuprinsul prezentei politici, societatea va fi denumită „Yello”, „noi” sau „operatorul”.

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor personale sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la adresa office@yello.ro.

  1. Ce înseamnă date cu caracter personal

Datele cu caracter personal reprezintă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.

Acestea pot include, de exemplu, numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, imaginea, vocea, adresa IP, informațiile profesionale sau orice alte informații care permit identificarea directă ori indirectă a unei persoane.

  1. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu Yello, putem colecta următoarele categorii de date:

4.1. Date furnizate prin formularul de contact

Atunci când completați formularul de contact, putem colecta:

  • numele și prenumele;
  • denumirea companiei, dacă este cazul;
  • adresa de e-mail;
  • numărul de telefon;
  • subiectul de interes selectat;
  • conținutul mesajului;
  • orice alte informații pe care decideți să ni le transmiteți.

4.2. Date furnizate pentru înscrierea la ateliere și evenimente

Atunci când solicitați înscrierea la un atelier, o sesiune de coaching sau un alt eveniment, putem colecta:

  • numele și prenumele;
  • denumirea companiei, dacă este cazul;
  • adresa de e-mail;
  • numărul de telefon;
  • atelierul, sesiunea sau evenimentul selectat;
  • mesajele și solicitările transmise;
  • informații privind confirmarea participării;
  • informații privind prezența la eveniment;
  • preferințe organizatorice comunicate de participant;
  • informații privind plata și facturarea, dacă este cazul.

Dacă solicitați emiterea unei facturi, putem colecta datele necesare potrivit legislației fiscale și contabile, precum numele sau denumirea beneficiarului, adresa, codul de identificare fiscală și informațiile referitoare la tranzacție.

4.3. Date furnizate de persoanele care aplică pentru a deveni facilitatori

În cazul unei aplicații pentru statutul de facilitator sau colaborator, putem colecta:

  • numele și prenumele;
  • denumirea companiei sau forma de organizare profesională;
  • adresa de e-mail;
  • numărul de telefon;
  • domeniul de activitate;
  • experiența profesională;
  • calificările și competențele relevante;
  • propunerea de atelier sau colaborare;
  • informațiile incluse în mesaj;
  • informații din CV, portofoliu sau alte documente transmise voluntar;
  • informații rezultate din discuțiile și procesul de evaluare a colaborării.

Vă recomandăm să nu includeți în documentele transmise informații care nu sunt necesare evaluării colaborării, precum codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, informații medicale sau alte date excesive.

4.4. Date colectate în timpul participării la evenimente

În cadrul organizării și desfășurării evenimentelor, putem prelucra:

  • numele participantului;
  • datele de contact;
  • confirmarea și evidența participării;
  • comunicările purtate cu participantul;
  • feedbackul oferit;
  • imaginea și vocea participantului, dacă sunt realizate fotografii sau înregistrări;
  • informații necesare gestionării incidentelor, reclamațiilor sau solicitărilor.

4.5. Date tehnice colectate prin intermediul website-ului

Atunci când accesați website-ul, serverele și sistemele noastre pot colecta automat anumite informații tehnice, precum:

  • adresa IP;
  • data și ora accesării;
  • paginile accesate;
  • tipul dispozitivului;
  • tipul și versiunea browserului;
  • sistemul de operare;
  • sursa din care ați accesat website-ul;
  • identificatori online;
  • informații privind erorile tehnice și securitatea conexiunii.

Informațiile colectate prin cookie-uri și tehnologii similare sunt prezentate separat în Politica privind modulele cookie.

4.6. Date pentru comunicări comerciale

Dacă vă exprimați acordul pentru primirea de comunicări comerciale, putem colecta și utiliza:

  • numele;
  • adresa de e-mail;
  • numărul de telefon, dacă a fost oferit în acest scop;
  • preferințele privind tipurile de evenimente sau servicii;
  • informații privind acordul acordat și eventual retragerea acestuia.
  1. Date sensibile

Yello nu solicită, prin formularele generale ale website-ului, date din categorii speciale, precum:

  • date privind sănătatea;
  • date privind originea rasială sau etnică;
  • convingeri religioase sau filosofice;
  • opinii politice;
  • apartenență sindicală;
  • date genetice sau biometrice;
  • informații privind viața sexuală sau orientarea sexuală.

Vă rugăm să nu transmiteți asemenea informații prin câmpurile generale de mesaj.

În situația în care anumite informații privind sănătatea, alergiile, dizabilitățile sau nevoile de accesibilitate sunt necesare pentru participarea în siguranță la un eveniment, acestea vor fi solicitate numai atunci când sunt strict necesare, printr-o modalitate adecvată și cu respectarea condițiilor legale aplicabile.

  1. În ce scopuri prelucrăm datele

6.1. Pentru a răspunde solicitărilor

Prelucrăm datele furnizate prin formularul de contact, e-mail sau telefon pentru:

  • identificarea solicitării;
  • comunicarea cu dumneavoastră;
  • transmiterea informațiilor solicitate;
  • formularea unei oferte;
  • programarea unei discuții;
  • soluționarea reclamațiilor sau sesizărilor.

Temei juridic: efectuarea demersurilor solicitate înaintea încheierii unui contract și, după caz, interesul legitim al Yello de a gestiona comunicările și solicitările primite.

6.2. Pentru gestionarea înscrierilor și participării la evenimente

Prelucrăm datele pentru:

  • înregistrarea solicitării de înscriere;
  • verificarea disponibilității locurilor;
  • confirmarea participării;
  • comunicarea detaliilor organizatorice;
  • informarea privind modificarea datei, orei, locației sau facilitatorului;
  • gestionarea listelor de participanți;
  • desfășurarea atelierului sau evenimentului;
  • comunicarea ulterioară privind activitatea la care ați participat;
  • soluționarea solicitărilor privind anularea sau rambursarea.

Temei juridic: efectuarea demersurilor precontractuale la solicitarea persoanei vizate și executarea contractului privind participarea la eveniment.

6.3. Pentru procesarea plăților și facturare

Putem prelucra datele necesare pentru:

  • încasarea prețului;
  • confirmarea plății;
  • emiterea facturilor și a documentelor justificative;
  • evidența contabilă;
  • efectuarea rambursărilor;
  • îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile.

Temei juridic: executarea contractului și îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile Yello.

Yello nu va solicita transmiterea prin formular sau e-mail a datelor complete ale cardului bancar. Atunci când sunt disponibile plăți online, informațiile necesare autorizării plății vor fi prelucrate de furnizorul de servicii de plată utilizat.

6.4. Pentru evaluarea aplicațiilor facilitatorilor

Prelucrăm datele candidaților și potențialilor colaboratori pentru:

  • analizarea aplicației;
  • verificarea compatibilității cu activitățile Yello;
  • contactarea candidatului;
  • programarea unei discuții;
  • evaluarea calificărilor și experienței;
  • negocierea și, după caz, încheierea unei colaborări;
  • păstrarea aplicației pentru oportunități viitoare, în limitele prevăzute de prezenta politică.

Temei juridic: efectuarea demersurilor la solicitarea persoanei vizate înaintea încheierii unui contract și interesul legitim al Yello de a identifica facilitatori și colaboratori potriviți.

6.5. Pentru fotografierea și filmarea evenimentelor

În cadrul unor evenimente pot fi realizate fotografii sau înregistrări video pentru:

  • documentarea activității;
  • realizarea materialelor de prezentare;
  • promovarea evenimentelor și comunității Yello;
  • publicarea pe website și pe paginile de social media ale Yello.

Participanții vor fi informați atunci când la un eveniment sunt realizate fotografii sau filmări.

Pentru fotografiile sau înregistrările în care o persoană este subiectul principal și poate fi identificată cu ușurință, utilizarea în scopuri promoționale se va realiza, de regulă, în baza consimțământului persoanei respective.

Pentru imaginile generale de atmosferă sau de grup, în care participanții apar în mod incidental, prelucrarea poate avea la bază interesul legitim al Yello de a documenta și promova activitățile organizate, cu respectarea dreptului participanților de a se opune.

Persoanele care nu doresc să apară în fotografii sau înregistrări pot informa echipa Yello înaintea sau în timpul evenimentului. Atunci când este posibil, vor fi adoptate măsuri pentru evitarea fotografierii sau publicării imaginilor respective.

Temei juridic: consimțământul persoanei vizate sau interesul legitim al Yello, în funcție de tipul și contextul materialului.

6.6. Pentru transmiterea comunicărilor comerciale

În cazul în care v-ați exprimat acordul, putem transmite informații despre:

  • ateliere viitoare;
  • sesiuni de coaching;
  • evenimente ale comunității;
  • servicii, campanii și proiecte Yello;
  • oferte și noutăți.

Temei juridic: consimțământul persoanei vizate.

Acordul pentru comunicări comerciale este opțional și poate fi retras în orice moment, prin utilizarea opțiunii de dezabonare sau prin transmiterea unui mesaj la office@yello.ro.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragerea acestuia.

6.7. Pentru funcționarea și securitatea website-ului

Prelucrăm date tehnice pentru:

  • funcționarea website-ului;
  • prevenirea accesului neautorizat;
  • detectarea și investigarea incidentelor;
  • prevenirea fraudelor și atacurilor informatice;
  • diagnosticarea erorilor;
  • realizarea copiilor de siguranță;
  • protejarea sistemelor informatice.

Temei juridic: interesul legitim al Yello de a asigura funcționarea și securitatea website-ului și a sistemelor informatice.

6.8. Pentru apărarea drepturilor și respectarea obligațiilor legale

Putem prelucra datele pentru:

  • gestionarea reclamațiilor;
  • constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță;
  • prevenirea și investigarea fraudelor;
  • răspunsul la solicitările autorităților;
  • îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile sau juridice;
  • păstrarea documentelor și dovezilor necesare.

Temei juridic: obligația legală și interesul legitim al Yello de a-și proteja drepturile și interesele.

  1. Este obligatorie furnizarea datelor?

Furnizarea datelor marcate ca obligatorii în formulare este necesară pentru a putea procesa solicitarea dumneavoastră.

Dacă nu furnizați datele necesare:

  • este posibil să nu vă putem contacta;
  • nu vom putea procesa înscrierea;
  • nu vom putea confirma participarea la eveniment;
  • nu vom putea analiza aplicația de facilitator;
  • nu vom putea emite documentele fiscale solicitate.

Furnizarea datelor suplimentare, care nu sunt marcate drept obligatorii, este voluntară.

  1. De unde obținem datele

În majoritatea cazurilor, colectăm datele direct de la dumneavoastră, prin:

  • formularele website-ului;
  • e-mail;
  • telefon;
  • înscrierea sau participarea la evenimente;
  • documentele pe care ni le transmiteți;
  • interacțiunile directe cu echipa Yello.

În anumite situații, putem primi date de la:

  • o companie care înscrie un angajat sau colaborator;
  • o persoană care face o rezervare pentru mai mulți participanți;
  • parteneri implicați în organizarea unui eveniment;
  • furnizori de plăți sau servicii tehnice;
  • surse publice profesionale, în contextul evaluării unei colaborări.

Persoana care ne transmite datele altor participanți trebuie să se asigure că are dreptul să facă acest lucru și că persoanele respective au fost informate corespunzător.

  1. Cui putem transmite datele

Datele pot fi accesate sau transmise, strict în măsura necesară, către:

  • angajații și colaboratorii autorizați ai Yello;
  • facilitatorii care susțin atelierul sau sesiunea selectată;
  • furnizorii de găzduire și administrare a website-ului;
  • furnizorii de servicii de e-mail și comunicare;
  • furnizorii de mentenanță și suport IT;
  • furnizorii de servicii de plată;
  • furnizorii de servicii contabile și de facturare;
  • furnizorii implicați în organizarea evenimentelor;
  • proprietarii sau administratorii locațiilor în care se desfășoară evenimentele, atunci când este necesar;
  • consultanții juridici, fiscali sau financiari;
  • furnizorii de servicii de stocare și copii de siguranță;
  • autoritățile publice, instanțele sau alte organisme, atunci când divulgarea este impusă de lege.

Furnizorii care prelucrează date în numele Yello au obligația să respecte confidențialitatea, securitatea datelor și instrucțiunile primite din partea operatorului.

Yello nu vinde și nu închiriază datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.

  1. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori de servicii informatice, de comunicații, analiză sau stocare pot utiliza infrastructuri aflate în afara Spațiului Economic European.

În cazul în care datele sunt transferate într-o țară din afara Spațiului Economic European, Yello va urmări utilizarea unui mecanism legal adecvat, precum:

  • o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană;
  • clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
  • un alt mecanism de transfer recunoscut de GDPR;
  • garanții suplimentare, atunci când acestea sunt necesare.

Puteți solicita informații suplimentare privind garanțiile aplicabile printr-un mesaj transmis la office@yello.ro.

  1. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, ținând cont de obligațiile legale și de necesitatea protejării drepturilor Yello.

În general, aplicăm următoarele perioade:

  • solicitările generale de contact: până la 12 luni de la ultima comunicare;
  • solicitările care au condus la încheierea unui contract: pe durata contractului și, ulterior, pentru perioada necesară apărării drepturilor părților;
  • datele privind participarea la ateliere și evenimente: în general, până la 3 ani de la finalizarea evenimentului;
  • aplicațiile facilitatorilor care nu au condus la o colaborare: până la 24 de luni de la ultima interacțiune;
  • datele colaboratorilor: pe durata colaborării și ulterior, potrivit obligațiilor legale și termenelor de prescripție aplicabile;
  • datele utilizate pentru comunicări comerciale: până la retragerea consimțământului sau până când constatăm că datele nu mai sunt actuale;
  • evidențele privind consimțământul: atât timp cât este necesar pentru dovedirea respectării obligațiilor legale;
  • datele tehnice și jurnalele de securitate: de regulă, între 30 și 90 de zile, cu excepția cazurilor în care sunt necesare pentru investigarea unui incident;
  • documentele financiar-contabile: pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă, în general 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite;
  • datele implicate într-un litigiu sau o investigație: până la soluționarea definitivă și expirarea termenelor legale aplicabile.

La expirarea perioadelor de păstrare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate în condițiile prevăzute de lege.

  1. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

  • funcționarea tehnică a paginilor;
  • memorarea preferințelor;
  • securitate;
  • analizarea modului de utilizare a website-ului;
  • măsurarea performanței;
  • activități de marketing, dacă sunt implementate.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate fără consimțământ, deoarece sunt necesare funcționării website-ului.

Cookie-urile de analiză, preferințe sau marketing vor fi utilizate numai în condițiile prevăzute de lege și, atunci când este necesar, după obținerea consimțământului utilizatorului.

Informații detaliate vor fi disponibile în Politica privind modulele cookie și prin intermediul modulului de administrare a preferințelor cookie.

  1. Decizii automate și crearea de profiluri

Yello nu utilizează datele colectate prin website pentru a lua decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze într-un mod similar semnificativ.

  1. Securitatea datelor

Yello adoptă măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, care pot include:

  • limitarea accesului la date;
  • utilizarea conturilor individuale și a parolelor;
  • măsuri de protecție a website-ului și serverelor;
  • actualizarea sistemelor informatice;
  • realizarea copiilor de siguranță;
  • transmiterea securizată a datelor;
  • obligații de confidențialitate;
  • selectarea furnizorilor care oferă garanții adecvate;
  • proceduri pentru gestionarea incidentelor de securitate.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută. Yello urmărește însă reducerea riscurilor la un nivel adecvat naturii datelor și activităților desfășurate.

  1. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

15.1. Dreptul de acces

Puteți solicita confirmarea faptului că vă prelucrăm datele și puteți obține informații despre modul de prelucrare, precum și o copie a datelor.

15.2. Dreptul la rectificare

Puteți solicita corectarea sau completarea datelor inexacte ori incomplete.

15.3. Dreptul la ștergere

În anumite situații, puteți solicita ștergerea datelor, inclusiv atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate.

Dreptul la ștergere nu este absolut. Putem păstra anumite date atunci când există o obligație legală sau atunci când datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.

15.4. Dreptul la restricționarea prelucrării

Puteți solicita limitarea temporară a utilizării datelor în situațiile prevăzute de GDPR.

15.5. Dreptul la portabilitatea datelor

Pentru datele prelucrate în baza consimțământului sau a unui contract, prin mijloace automate, puteți solicita primirea acestora într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

15.6. Dreptul la opoziție

Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al Yello, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.

Atunci când datele sunt utilizate pentru marketing direct, vă puteți opune în orice moment, fără a fi necesară prezentarea unui motiv.

15.7. Dreptul de retragere a consimțământului

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.

15.8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii exclusiv automate

Aveți dreptul să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar semnificativ, cu excepțiile prevăzute de lege.

15.9. Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul să depuneți o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP

Adresa: Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336
Telefon: +40 31 805 92 11
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa instanțelor judecătorești competente.

  1. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți transmite o cerere la:

office@yello.ro

Cererea trebuie să conțină suficiente informații pentru identificarea persoanei și a datelor la care se referă.

Pentru a preveni divulgarea datelor către persoane neautorizate, putem solicita informații suplimentare necesare verificării identității solicitantului. Nu vom solicita mai multe informații decât sunt necesare pentru această verificare.

Vom răspunde, de regulă, în termen de cel mult o lună de la primirea cererii. În situații complexe sau atunci când primim un număr mare de solicitări, termenul poate fi prelungit cu cel mult două luni, caz în care vă vom informa cu privire la prelungire și la motivele acesteia.

Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită. În cazul cererilor vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului repetitiv, putem solicita o taxă rezonabilă sau putem refuza soluționarea cererii, în condițiile legii.

  1. Datele minorilor

Website-ul și serviciile Yello se adresează în principal persoanelor adulte.

Nu colectăm în mod intenționat, prin formularele generale, date de la copii.

Dacă un anumit eveniment permite participarea minorilor, condițiile de participare și modul de prelucrare a datelor vor fi comunicate separat, iar acordul părintelui sau reprezentantului legal va fi solicitat atunci când acesta este necesar.

Dacă descoperim că am colectat datele unui minor fără respectarea condițiilor legale, vom lua măsuri rezonabile pentru ștergerea sau regularizarea prelucrării acestora.

  1. Linkuri către alte website-uri

Website-ul poate conține linkuri către website-uri, platforme de social media sau servicii administrate de terți.

Yello nu controlează modul în care acești terți prelucrează datele personale. Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale fiecărui serviciu extern înainte de a furniza date personale.

  1. Modificarea Politicii de confidențialitate

Yello poate actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta:

  • modificările legislative;
  • modificările aduse website-ului;
  • introducerea unor servicii sau funcționalități noi;
  • schimbarea furnizorilor sau proceselor interne;
  • recomandările autorităților competente.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website, împreună cu data ultimei modificări.

În cazul unor modificări importante, putem informa persoanele vizate și prin alte mijloace adecvate.

  1. Contact

Pentru întrebări, observații sau solicitări privind această Politică de confidențialitate și prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta folosind următoarele date:

YELLO PEOPLE SRL
Sediul social: sat Ciorogârla, comuna Ciorogârla, județul Ilfov, Strada Aviatorilor nr. 6
CUI: 44436126
Nr. Registrul Comerțului: J23/3681/2021
E-mail: office@yello.ro
Website: https://yello.ro